威海市自然资源和规划局关于印发《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的通知
为深入贯彻执行国家档案局第13号令《机关档案管理规定》，按照《威海市档案局关于全面推行机关档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（威档字〔2022〕6号）要求，结合本单位工作实际，制定了《威海市自然资源和规划局机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，现将制度印发给你们，请遵照执行。
本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）等11个一级档案门类。
一般以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度中按永久、30年、10年分别编号。
一般以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同意保管期限下按载体形成时间顺序编号。
一般以“件”为单位进行整理，按照印章、题词、奖牌、奖章、证书、锦旗、公务礼品等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同意保管期限下按实物授予时间顺序编号。
一般以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。
人事档案以“个人”为单位进行整理，按照履历类、自传和思想类，考核鉴定和审计类，学历学位、专业技术（职称）、学术评鉴和教育培训类，政审、审核类，党、团类，表彰奖励类，违规违纪违法类，工资、任免、出国和会议代表类，其他可供组织参考的十大类材料顺序进行排列。
档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“—”（短横）连接，同一级代码之间用“ · ”（小圆点）隔开。
2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“ · ”（小圆点）隔开。
4.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码Y、D30、D10标识。
5.机构代码：采用机构简称首字母标识。本机关机构代码按办公室（BGS）、政策法规科（ZCFGK）、财务科（CWK）、政工科（ZGK）、机关纪委（JGJW）、机关党委（JGDW）、自然资源调查监测科（DCJCK）、自然资源确权登记科（QQDJK）、自然资源所有者权益科（SYZQYK）、自然资源开发利用科（KFLYK）、国土空间规划科（KJGHK）、国土空间用途管制科（YTGZK）、详细规划科（XXGHK）、建设工程管理科（GCK）、国土空间生态修复科（STXFK）、耕地保护监督科（GBK）、矿产资源管理科（KGK）、测绘管理科（CGK）M6米乐、行政许可科（XXK）、南海新区规划管理办公室（NHGHB）、环翠规划分局（HCGH）、文登规划分局（WDGH）、高区管理办（GQGLB）、经区管理办（JQGLB）、临港区管理办（LGQGLB）、自然资源综合服务中心（FWZX）、自然资源综合执法支队（ZFZD）、不动产登记中心（DJZX）、国土空间技术中心（JJZX）。
当地党政机关颁发的针对本机关自然资源和规划工作并要贯彻执行的重要文件材料--------------------------永久
1.4、上级自然资源部门领导、当地党政领导、代表等视察、检查和质询本机关工作时形成的文件材料
2.8.1、重要年度和年度以上的自然资源和规划工作总结和机关内部职能机构的工作总结和报告-------------------永久
2.10.1、本机关及本机关汇总的年度和年度以上的自然资源综合统计报表、干部统计报表、劳动工资统计报表、固定资产统计报表以及统计分析材料等------------------------永久
2.12、本局对各科室、直属事业单位干部任免、聘任，中初级专业技术职务资格聘任--------------------------永久
2.13.2米乐·M6(China)官方网站、本单位制定的纪检监察、审计管理规定、办法、对所属单位全面的带有倾向性的问题以及经济责任的纪检监察、审计事项----------------------------------------永久
2.14.1.2、授予市级先进集体、先进工作者，表彰全市自然资源和规划系统先进集体、先进个人-----------------永久
2.16、职工录用、转正、调动、调资、定级、离退休、退职、复转安置评残、死亡等文件材料---------------------永久
2.19、国有资产所有权、使用权、征用土地的报告、批复、合同、清单、图表、交接凭证等----------------------永久
3.1、同级和非隶属机关召开的会议属于本机关非主管自然资源和规划工作要贯彻执行的主要会议文件-----------30年
3.2、同级和非隶属机关颁发的属于本机关非主管自然资源和规划工作要贯彻执行的文件----------------------10年
2、各种元数据包括但不限于邮件发送人、接收人的具体情况；发送、接收的时间；密级；题名；收发日志；发送、接收邮件和软件和版本号等------------------------------永久
1.威海市自然资源和规划局网站中各主题栏目中的内容包括网页文本、图片、动画、音视频、脚本等-----------永久
2、威海市自然资源和规划局网站中各种元数据包括标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等-------永久
上一篇：威海市自然资源和规划局关于荣成市俚岛镇等10镇土地利用总体规划（2006-2020年）局部调整方案的批复
下一篇：威海市自然资源和规划局关于印发《威海市域海岸带保护规划（2020-2035年）》的通知